KI-Automatisierung & Omnichannel Contact Center

Weniger Arbeit. Bessere Ergebnisse.

Repetitive Aufgaben automatisieren. Kommunikation auf allen Kanälen bündeln. Wissen jederzeit verfügbar machen. RESETUP setzt das um — in Ihrem ERP, Ihrer Telefonanlage, Ihrem CRM. Was Sie haben, bleibt. Was nervt, verschwindet.

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Voicebots Prozessautomatisierung Omnichannel Contact Center AI Consulting München & Augsburg Neu denken Voicebots Prozessautomatisierung Omnichannel Contact Center AI Consulting München & Augsburg Neu denken
Leistungen

Was wir für Sie umsetzen.

Vier Bereiche. Jeder davon mit sofortigem, messbarem Effekt auf Ihren Arbeitsalltag.

01 ⚙️

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch — ohne manuelle Eingriffe, ohne Fehler, ohne Wartezeit. Wir verbinden, was bereits da ist.

Rechnungsverarbeitung Datentransfer ERP ↔ CRM Dokumentenablage E-Mail-Routing Bestellbestätigungen
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03 🎙️

Voicebots

Anrufe werden angenommen, vorqualifiziert und weitergeleitet — rund um die Uhr, in Ihrer Sprache. Kein Anruf geht mehr verloren.

Erstannahme & Routing Terminbuchung Störungsmeldungen FAQ per Sprache Rückrufmanagement
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04 🧠

AI Consulting

Wo verliert Ihre Organisation täglich die meiste Zeit? Wir analysieren, priorisieren und entwickeln eine Roadmap — ohne Theorie, mit umsetzbarem Ergebnis.

Prozessanalyse KI-Potenzialanalyse ROI-Berechnung Wissensdatenbanken Mitarbeiterschulung
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Welche Probleme lösen wir

Kennen Sie das?

Diese Situationen begegnen uns täglich bei unseren Kunden. Wenn auch nur eine davon klingt wie Ihr Alltag — dann ist RESETUP der richtige Gesprächspartner.

📞 Unbeantwortete Anrufe

Das Telefon klingelt — aber niemand geht ran. Kunden warten, Aufträge gehen verloren. Außerhalb der Bürozeiten ist schlicht niemand erreichbar.

📬 E-Mail-Überlastung

Der Posteingang wächst schneller als er abgearbeitet wird. Wichtige Anfragen versanden zwischen Routine-Mails. Reaktionszeiten werden länger.

🔁 Doppelarbeit durch manuelle Prozesse

Daten werden von System zu System von Hand übertragen. Was einmal erfasst wurde, wird mehrfach eingetippt — mit allen Fehlerquellen, die das mit sich bringt.

🧑‍💼 Wissen in einzelnen Köpfen

Abläufe, Entscheidungen, Kundenwissen — alles steckt bei einzelnen Mitarbeitern. Fällt jemand aus, stockt der Betrieb. Onboarding dauert Monate.

📉 Wachstum durch fehlende Kapazitäten gebremst

Die Nachfrage ist da. Aber jeder neue Auftrag bedeutet mehr Aufwand für das gleiche Team. Wachsen, ohne mehr Leute einzustellen — das scheint unmöglich.

🌐 Kommunikation auf zu vielen Kanälen

Kunden schreiben per E-Mail, rufen an, chatten auf der Website und senden WhatsApp-Nachrichten. Alles landet irgendwo — aber koordiniert wird nichts.

Das Problem ist nicht Ihre Organisation.
Das Problem ist die Art zu arbeiten.

Was Automatisierung bedeutet

Mehr leisten.
Ohne mehr zu werden.

Effizienz

Qualifizierte Mitarbeiter sollten keine Routinearbeit erledigen.

Standardanfragen beantworten, Daten übertragen, Termine koordinieren — das sind Aufgaben, die automatisiert laufen können. Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für das, was echten Wert schafft.

–60%
Kostenreduktion bei Routineaufgaben
Skalierung

Prozesse skalieren. Headcount muss nicht immer mithalten.

Ein Voicebot, der heute 20 Anrufe täglich bearbeitet, bearbeitet morgen 200 — ohne Mehrkosten. Wachstum entkoppelt sich vom linearen Personalaufbau.

  • 24/7 Erreichbarkeit ohne Mehraufwand
  • Skalierbare Kommunikation auf allen Kanälen
  • Onboarding in Stunden statt Wochen
  • Wissen ist jederzeit und für alle abrufbar
Heute vs. Mit RESETUP

Was sich verändert.

HEUTE
  • Anfragen kommen über mehrere Kanäle — und werden manuell verteilt
  • Mitarbeiter unterbrechen ihre Arbeit für Standardfragen
  • Daten werden mehrfach von Hand eingetragen
  • Wissen steckt in einzelnen Köpfen
  • Außerhalb der Bürozeiten ist niemand erreichbar
  • Wachstum bedeutet: neue Stellen ausschreiben
MIT RESETUP
  • Alle Kanäle laufen in einem System — automatisch priorisiert
  • Routine läuft im Hintergrund — Mitarbeiter fokussieren sich
  • Daten fließen automatisch zwischen Systemen
  • Wissen ist im System — abrufbar für alle, jederzeit
  • Voicebot und digitale Assistenten sind 24/7 verfügbar
  • Wachstum bedeutet: Prozesse skalieren, nicht nur Köpfe
Vorgehen

Vom Gespräch
zum laufenden System.

01

Analyse

Wir schauen uns Ihre Prozesse an — wo läuft Zeit davon, wo entstehen Engpässe, wo ist Automatisierung der richtige Hebel.

02

Konzept

Ein klarer Plan für Ihre Organisation — mit priorisierten Maßnahmen und realistischer ROI-Einschätzung. Kein Template von der Stange.

03

Umsetzung

Wir bauen, testen und integrieren — mit Ihren Mitarbeitern, nicht an ihnen vorbei. Iterativ, mit schnellen ersten Ergebnissen.

04

Betrieb

Das System läuft. Wir bleiben. Optimierung, Erweiterung, Support — dauerhaft und verlässlich.

Nicht sicher ob RESETUP
zu Ihnen passt?

6 Fragen. 2 Minuten. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung — welche Lösungen für Ihre Situation am meisten bringen würden.

Zum 2-Minuten-Check →
Referenzen

Wie Automatisierung
wächst.

Keine Konzepte. Keine Versprechen. Systeme, die produktiv im Einsatz sind.

Alle drei Projekte bei einem Kunden — das zeigt wie Automatisierung wächst. Was mit einem Kanal beginnt, entwickelt sich zur vollständigen Lösung.

Entsorgung & Logistik · 2023–2026

Omnichannel Contact Center

Wittmann Entsorgungswirtschaft. Alle eingehenden Kommunikationskanäle — Telefon, E-Mail, Web — in einem zentralen System zusammengeführt. Anfragen werden automatisch priorisiert und weitergeleitet.

Live seit 2023 · Wittmann Entsorgungswirtschaft
Entsorgung & Logistik · 2026 Q2

Interner Knowledge Worker

KI-Chatbot mit Zugriff auf das gesamte Firmenwissen: ERP-Prozesse, interne Abläufe, Richtlinien. Mitarbeiter fragen — der Bot antwortet. Keine Handbücher, keine Rückfragen an Kollegen.

Go-live Q2 2026 · Wittmann Entsorgungswirtschaft
Entsorgung & Logistik · 2026 Q3

Voicebot für Kundenanfragen

Eingehende Kundenanrufe werden automatisch angenommen, vorqualifiziert und bearbeitet. Standardanfragen beantwortet der Voicebot selbstständig — komplexe Fälle landen beim richtigen Mitarbeiter.

Umsetzung Q3 2026 · Wittmann Entsorgungswirtschaft
Wer steckt dahinter

Kein Berater.
Ein Unternehmer.

👤

Foto folgt

Babak Kazemi
Gründer RESETUP · Geschäftsführer Telefux GmbH

Ich kenne die Situation aus eigener Erfahrung. Zu viele Themen gleichzeitig. Qualifizierte Mitarbeiter, die in Routinearbeit versinken, obwohl sie für Wichtigeres gebraucht werden.

Seit über 20 Jahren arbeite ich mit Unternehmen in Bayern — von der IT-Infrastruktur bis zur Kommunikationslösung. Ich kenne ihre Prozesse, ihre Engpässe, ihre Realität. RESETUP baut keine Theorie — sondern Systeme, die im Alltag funktionieren.

Ich sehe mich als Mehrwertbringer. Nicht als jemand, der Technologie verkauft — sondern als jemand, der Ihnen hilft, mehr aus dem herauszuholen, was Sie bereits haben.

20+ Jahre IT-Erfahrung München & Augsburg Microsoft Partner NFON Partner Botario Partner Pragmatisch. Direkt. Verbindlich.
Häufige Fragen

Was am häufigsten
gefragt wird.

Was bringt mir das?

+

Weniger manuelle Arbeit, weniger Unterbrechungen, mehr Fokus auf das Wesentliche. Anfragen werden kanalübergreifend vorqualifiziert, Routineaufgaben laufen automatisch, Wissen ist jederzeit abrufbar statt in einzelnen Köpfen gespeichert.

Was kostet ein Projekt?

+

Ein typisches Einstiegsprojekt liegt zwischen 5.000 und 20.000 Euro einmalig, plus monatlicher Betrieb ab ca. 300 Euro. Die meisten Projekte amortisieren sich innerhalb von 3 bis 6 Monate. Im Erstgespräch erhalten Sie eine ehrliche Einschätzung — ohne Angebot, ohne Druck.

Muss ich meine Systeme austauschen?

+

Nein. Wir bauen auf dem auf, was Sie haben. SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, NFON, klassische Telefonanlagen — bleibt alles bestehen. Wir integrieren uns, ohne zu ersetzen.

Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?

+

Einfache Projekte sind in 4 bis 8 Wochen live. Erste spürbare Entlastung erleben die meisten Kunden bereits in den ersten Wochen nach Go-live — nicht erst nach einem halben Jahr.

Ist das DSGVO-konform?

+

Ja. Wir setzen auf datenschutzkonforme Lösungen mit deutschem Hosting. Personenbezogene Daten verlassen auf Wunsch nicht die EU. Gerade im Gesundheitswesen und bei öffentlichen Einrichtungen legen wir besonderen Wert auf Compliance.

Einstieg

Lassen Sie uns schauen,
wo Zeit verloren geht.

Kein Pitch. Kein Verkauf. Ein Gespräch auf Augenhöhe — über das, was bei Ihnen möglich ist.

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